Projektmanagement Tools zur Ressourcenplanung

Projektmanagement Tools zur Ressourcenplanung

Wir haben einen Vergleich angestellt. Das Ziel: Projektmanagement Tools zur Ressourcenplanung gegenüberstellen. Der Vergleich soll dazu dienen, die große Fülle an Online Projektmanagement Tools im Hinblick auf Ressourcenplanung und Portfoliomanagement mit einander zu vergleichen.

Ein Projektmanagement Tool mit integrierter Ressourcenplanung soll vor allem dafür sorgen, dass Sie in Ihrer Rolle als Projektleiter:in oder Teamleiter:in Transparenz über die Auslastung Ihrer Mitarbeitenden erhalten.

Die Kernaufgaben sind demnach:

  • Überblick der Auslastung
  • Wann welche Ressource für neue Aufgaben zur Verfügung steht
  • Wie hoch die Auslastung in den jeweiligen Projekten ist

Bewertungskriterien Projektmanagement-Tools

In der Bewertung der Projektmanagement Tools sind unterschiedliche Aspekte mit eingeflossen. Diese wurden jeweils auf einer Skala von 1 bis 5 bewertet, wobei 5 für die maximale Punktzahl steht. Im Fazit gibt es eine Auswertung über die Punkteverteilung.

In die Bewertung ist eingeflossen:

  • Intuitive Bedienung: wie schnell kommt man mit der Anwendung klar
  • Übersichtliches Ressourcenmanagement: Aufbau der Ansicht und Schritte zum Anlegen/Ändern von Ressourcendaten
  • Umfang des Ressourcenmanagements: nur Personen oder auch Gegenstände
  • Anzeige von Auslastungen von Mitarbeitenden
  • Anzeige von Projektauslastung
  • Anpassung von Aufgaben- und/oder Projektzuweisungen
  • Abbildung von Linienaufgaben
  • Übersichtlichkeit des Projektportfolios

Untersuchte Online Projektmanagement Tools

Es wurden unterschiedliche Projektmanagement Tools untersucht. Für jedes der hier genannten Tools gibt weiterführende Erklärungen zu den Testergebnissen.

MeisterTask

Intuitive Bedienung

Sehr übersichtlich und intuitiv aufgebaut.

Übersicht Ressourcenmanagement

Mitarbeitenden werden nur in einer Liste angezeigt. Es gibt keine Gesamtübersicht.

Umfang Ressourcenmanagement

Es können nur Personen hinterlegt werden.

Mitarbeitendenauslastung

Eine Ansicht der Auslastung ist (zumindest in der kostenlosen Version) leider nicht enthalten.

Projektauslastung

Auch auf Projektebene ist nicht ersichtlich, wer in dem Projekt arbeitet und wie groß die Auslastung ist.

Aufgaben- und/oder Projektzuweisungen

Aufgabenzuweisungen erfolgen direkt über das Kanban-Board. Sie können sehr einfach durchgeführt werden.

Ansicht des Kanban-Boards in Meister Task
Kanban Board in Meistertask

Linienaufgaben

Linienaufgaben können als ein Projekt abgebildet werden.

Projektportfolio

Es gibt eine Übersicht alle laufende Projekte.

pqforce

PQFORCE ist eine Schweizer SaaS-Lösung – implementiert, bereitgestellt und betrieben von INTRASOFT AG. Mehr Informationen dazu auf: https://www.pqforce.com/

Intuitive Bedienung

Die Benutzeransicht ist aufgeräumt und man kann sich sehr schnell zurecht finden. Auf der linken Seite befindet sich ein Menü, über das zum Beispiel das HRM-Modul geöffnet werden kann.

Übersicht Ressourcenmanagement

Die Mitarbeitenden werden in einer Liste gruppiert dargestellt, z.B. nach Abteilungsleiter, Mitarbeiter und Auszubildende. Man bekommt durch Klick auf einen Mitarbeiter angezeigt, in welchen Projekten die Person eingesetzt wird. Befindet man sich auf Ebene des Projektportfolios, können darüber schnell die Mitarbeiter / Projekt eingesehen werden.

Abwesenheiten und Arbeitszeitmodelle können übersichtlich und einfach gepflegt werden.

In der Advanced-Edition ist zudem das Hinterlegen von Skills möglich. Dadurch lassen sich Mitarbeitende per Skill suchen und Projekten zuteilen.

Umfang Ressourcenmanagement

Das Ressourcenmanagement umfasst nur Personen.

Mitarbeitendenauslastung

Sowohl auf Ebene der Mitarbeitende zu sehen, als auch auf Projektebene.

Projektauslastung

Auf Projekterhebung können die im Projekt beteiligten Mitarbeitenden samt Auslastung angezeigt werden.

Auslastung der Mitarbeitenden in pgforce
Auslastung in pgforce

Aufgaben- und/oder Projektzuweisungen

Die Aufgaben- und Projektzuweisung erfolgt schnell und sehr einfach. Dazu öffnet sich eine Quick View auf der rechten Seite, über die die Zuweisung stattfinden kann.

Linienaufgaben

Linienaufgaben müssten als Projekt hinzugefügt werden.

Projektportfolio

Das Projektportfolio kann in mehrere Bereiche unterteilt werden. Für jeden Bereich werden die relevanten Projekte gelistet und es stehen umfangreiche Reportingmöglichkeiten zur Verfügung.

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Patric Eid

Patric Eid

Als selbstständiger Projektberater und Trainer verhelfe ich Unternehmen zu mehr Klarheit und Struktur in ihrem Projektmanagement. Zudem unterstütze ich Projektleiter:innen und Product Owner in der 1:1-Arbeit als Agile und Business Coach. Meine Themenschwerpunkte sind Projektmanagement und Anforderungsmanagement. Zudem führe ich Anwender-Schulungen beispielsweise mit Jira, Confluence oder pqforce durch. Meine Seminare haben aufgrund von umfangreichen praktischen Erfahrungen in unterschiedlichen Branchen und Projektrollen einen hohen Praxisbezug.

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